Продвинутый курс по эффективному использованию возможностей табличного процессора Excel 2013/2016/2019

Компетенции:

приобретение слушателями компетенций в области эффективной работы с большими объемами данных, также приобретение слушателями навыков работы при проведении сложного статистического и экономического анализа, использовании встроенных функций MS Excel и визуализации информации.

Программа:

1. Методы работы с большими табличными массивами (базами данных)

Инструменты работы с большими массивами данных: сортировка, фильтрация, подведение промежуточных итогов, консолидация, создание сводных таблиц и диаграмм.

Сортировка данных: осуществление группировки исходного массива данных с несколькими уровнями сортировки, многоуровневая сортировка.

Фильтрация (отбор) данных: использование автофильтра и расширенной фильтрации. Применение формул для задания сложных условий расширенной фильтрации.

Структурирование табличных документов с подведением промежуточных и общих итогов. Закрепление заголовков.

Консолидация данных из нескольких таблиц, расположенных на разных листах рабочей книги. Консолидация данных из таблиц с разной структурой.

Анализ данных с помощью сводных таблиц. Создание, редактирование и форматирование сводных таблиц и диаграмм. Обновление данных в сводных таблицах. Коррекция сводной таблицы при изменении структуры основной таблицы. Изменение операций и создание вычисляемых полей. Мастер сводных таблиц.



2. Организация вычислений при проверке одного или нескольких условий

Организация вычислений в таблицах Excel с использованием функции проверки условий ЕСЛИ. Проведение вычислений и принятие решений при одновременном выполнении нескольких условий.

Использование Мастера функций для создания вложенных функций при проверке одновременного выполнения нескольких условий.



3. Функции расширенного статистического анализа Excel

Статистические функции подведения итогов при анализе элементов одного или нескольких массивов данных, удовлетворяющих заданным условиям и расположенным как на одном листе рабочей книги, так и на разных листах.

Вычисление среднего значения элементов массивов данных, удовлетворяющих одному или нескольким (многим) условиям. Функции СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН,

Проведение суммирования элементов массивов, удовлетворяющих одному или нескольким условиям. Функции, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.

Подсчет количества элементов массива, удовлетворяющих одному или нескольким условиям. Функции СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН.

Организация записи отдельных списков совпадающих и отличающихся данных из двух таблиц на разных листах.



4. Инструменты поиска, извлечения и выделения информации в массивах данных

Поиск информации по одному условию. Функции ВПР и ГПР. Использование списка для ввода новых данных.

Поиск информации по одному и нескольким условиям. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Создание функций пользователя для работы с массивами данных.

Стандартные функции Excel для работы с массивами данных: БДИЗВЛЕЧЬ, БДСУММ.

Использование формул одновременной проверки нескольких условий в инструменте Условного форматирования для выделения найденных данных. Отслеживание сроков выполнения заданий. Организация выделения совпадающих и отличающихся данных в двух таблицах, расположенных на разных листах.

Коррекция форматов данных, поступающих из других пакетов программ.



5. Импорт данных из внешних источников

Импорт данных из внешних источников. Надстройки Power Query и Power Pivot.

Надстройка Power Query – основные задачи импорт и обработка данных: загрузка и преобразование данных, объединение данных из разных файлов в одну таблицу.

Надстройка Power Pivot: импорт и сложный анализ больших объемов данных.